A4サイズの無地と5mm方眼紙の使い分けと使い方講座

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　学生の方にも社会人の方にもおすすめの記事です。

　皆様おはようございます。
　本日もブログをご覧下さいまして、ありがとうございます。
　とらなーるです。
　3本目は前回の記事で触れた、A4サイズの無地と5mm方眼紙の筆者なりの使い分けと使い方について紹介します。

○目次

　○そもそもノートを使わないのはなぜ？
　○A4サイズの用紙に書くことのデメリット
　 ○A4サイズの用紙に書くことのメリット
　 ○使い分け：無地
　　 ●無地の良さ
　　●マインドマップで使用する
　　●Ｘ型マトリクスで使用する
　　●アイデア出しで使用する
　　●色々なメモで使用する
　○使い分け：5mm方眼
　　 ●5mm方眼の良さ
　　●議事録で使用する
　　●マンダラチャートで使用する
　　●マンダラチャートのフレーム
　　●ページを分割する
　　●方眼のサイズが2、3、4、5mmで迷ったら5mmを選びましょう
　○A4サイズの用紙を使う時にあると便利なもの
　　 ●折りたたみ式の定規
　　●水性のマーカーか水性ペン
　　●A4サイズのバインダー
　　●正方形か長方形のふせん
　○まとめ

　では、いきましょう。

○そもそもノートを使わないのはなぜ？

　①A5ノートの見開きで使えないこともないけど、真ん中のスペースを活用できないから。

　②買ったばかりのノートに書こうとすると、つい「きれいに書かなくちゃ」という考えが出てしまい、本来の目的である「アウトプットする」、「インプットする」ことの妨げになりそうな気がするから。

　③ノートに書いた内容の裏に、別の内容が書いてあるのが何かいやだから。
（インデックスを貼るのが難しい）

　④A4サイズのノートだと持ち運びに不便だから。
（カバンが大きくなる。原付だと中のヘルメット入れに入らない可能性がある）

　※書く内容によっては、ノートのほうが使い勝手がいい場合もあります。あくまでも今回は、ノートが続かない方におすすめできる方法を紹介します。

○A4サイズの用紙に書くことのデメリット

　・ノートと比べて紛失しやすい

　・1項目が1枚に収まりきらない場合は、何枚か必要になる
　　（この時、裏に書くことは避けましょう。新しい用紙に続きを書いたほうが、見返す時も楽です）
　　
　・管理方法や整理に迷う

　しかし、実際に使用してみると、デメリットよりもメリットのほうが大きいと思いました。

○A4サイズの用紙に書くことのメリット

　・必要なページだけ持ち運べる

　・折り曲げて小さいサイズにできる

　・間違えても新しい紙に書き直せるため、書くことのハードルが下がる
　　→ハードルを下げて、できたことを増やすことは大事です。

　・コピーする時に楽

　・裏うつりを気にしなくてもいい

○使い分け：無地

　●無地の良さ
　・なんといっても自由に書けること‼

　・まっさらだからこそ、0から1を生み出せること

　・書いた内容が頭の中にダイレクトに伝わること
　　→印刷されている枠線など、情報と直結しないことが何もないため。

　●マインドマップで使用する
　・マインドマップ…1つのキーワードから連想する言葉やイメージを放射線状につないでいく方法。イギリスの教育者トニー・ブザン氏が考案した。脳内の考えやアイデアを可視化するのにおすすめ。

○作成方法
　①中央に深掘りしたいキーワードを1つ記入します。

　②そこから連想される事柄を記入していき、囲みます。
　　※この時に長々と文章で書くのではなく、簡単に書きましょう。

　③関連性の高い事柄を書き足していき、線でつなぎます。

　5mm方眼用紙を使用しても構いませんが、方眼があることで「文字や線をまっすぐ書かなくちゃ」といった思考が発生し、マインドマップ作成の妨げになるため、無地を推奨しています。（※画像のマインドマップはExcelで作成しています）

　●Ｘ型マトリクスで使用する
　・Ｘ型マトリクス…縦軸と横軸それぞれに項目を記入し、4つに区切られたエリアの中から近い状態のところにキーワードを入力する。
　「緊急度と重要度のマトリクス」はビジネスの世界では有名なタスク管理の一つ。

　筆者は自分の現状を把握したい時にX型マトリクスを作成しています。なお、この時にそれぞれのキーワードをふせんに書いて貼ると、後から修正がしやすいです。
（作成後に改めて作成した内容を見返すと、過大評価or過小評価していることがありますので）

　●アイデア出しで使用する
　こちらも、まっさらな状態で0から1を生み出したい時におすすめです。とにかく思いついたことを箇条書きでひたすら書きます。
　ふせんを使うと便利です。

　●いろいろなメモで使用する
　会社の裏紙をA4サイズのままで使用する時もあれば、半分に折ってちぎってA5サイズで使用する時もあり、4等分のA6サイズでちょっとしたメモとして使用する時もあります。
　そもそも、5mm方眼の裏紙を会社で見たことがありません。

○使い分け：5mm方眼

　●5mm方眼の良さ
　・適度なガイドラインがあること（めっちゃ便利）

　・フリーハンドでも線を引きやすいこと

　・文字をきれいに並べて書けること

　●議事録で使用する
　会議の時にメモを取りますが、その際に『コーネル式ノート術』を用いています。
　・コーネル式ノート術…アメリカの名門コーネル大学の教授が、学生のために開発したノート術。ノートを3つのエリアに分けて、情報を整理しながらまとめていく。

　筆者は議事録を以下のようにまとめています。

①：会議の内容を記載します。

②：会議の中で出てきた、自分の知らないことや確認事項、アイデアを記載します。

③：会議のまとめや自分がする行動を記載します。

※後で見返すときのために、①のエリアにタイトルを記載します。
　日付はどこのエリアに記載しても構いません。

　ちなみに、筆者はメモを取る時や何かを紙に書く時に『用紙やページを贅沢に使う』というルールを設けています。
　そのため、会議の内容次第では余白がたくさんある時もありますが、次の会議では新しい5mm方眼用紙を使用します。

　また、コーネル式ノート術は授業でとるノートにも活用できます。筆者はそのノート術で高校の現代文のテストで99点を取ることができました！！
　そのノート術は4本目の記事で紹介します。

　●マンダラチャートで使用する
　・マンダラチャート…9×9マスで構成される、目標達成に必要なことを確認できるツール。スポーツ選手やビジネスマンも作成しています。
　
　今回、筆者が苦手だった社会科の勉強をもとに、マンダラチャートを作成してみました。参考になるところがありましたら、ぜひ取り入れてみて下さい！
　※81マス全部は埋めていません。

　マンダラチャートに関しては、無地と5mm方眼用紙のどちらに書いたほうがいいかは明白ですね。さすがに81マスを作るために、無地の用紙を定規で9等分もしていたら夜が明けてしまいます。
　何か目標達成したい時は、手当たり次第に行動するよりも、自分の現状を把握して何をすべきか確認した後に行動したほうが、効率がいいですし達成しやすいです。
　ハードルを下げて、できたことを増やしていくほうがモチベーションも続きます。

　●マンダラチャートのフレーム
　というわけで、線を引くのが大変な方のために、筆者がマンダラチャートのフレームを作成しました！
　ご自由にお使い下さい！
　下のURLをタップすると、PDFが表示されます。

https://leolog150510.com/wp-content/uploads/2024/11/マンダラチャート.pdf

　●ページを分割する
　ネットで『ノート　分割』などと検索すると様々なノート分割の記事が出てきます。

　筆者が取り入れているものでも
　・コーネル式ノート術：3分割
　・マンダラチャート：9分割（81マス）
があり、筆者がひらめいた
　・マニュアルノート：2分割
というものもあります。
　この『マニュアルノート術』の作成、活用法はまた別の記事にて紹介します。

　いずれの分割方法も、無地の用紙に定規で長さを測って線を引くよりも、5mm方眼が印刷されてある用紙を使ったほうが楽です。

　●方眼のサイズが2、3、4、5mmで迷ったら5mmを選びましょう
　※ノートを使う方へのお話です！

　5mm方眼をおすすめする理由
　・5mm方眼のノートの種類が一番多いから

　・5の倍数が計算しやすいから

　・2mm、3mmだと細かすぎてごちゃごちゃしそう（個人的に網戸を見ている感じがして、目が疲れてきます）

　・1ページあたりに何行記入できるか計算するのが面倒。
　よくあるノートの行間は6mmか7mmです。方眼サイズが2mm、3mmだと1行を6mmで記入することができますが、細かすぎて途中で行間がずれていきそうな気がします。

　筆者は一度だけ3mm方眼のノートを使っていた時もありましたが、しっくりこなくて途中で断念（挫折）しました。
　それに、定規のメモリも5mm単位で表示されていたりして、日常でもよく見かけるサイズ感のため5mm方眼が落ち着くのかなと思ったりします。